Kontingentopkrævning i foreninger: sådan får I kontingentet ind via MobilePay

I opkræver kontingent ved at have medlemslisten ét sted, sende én opkrævning til alle på én gang og lade medlemmerne betale med MobilePay direkte fra telefonen — og så lade systemet holde styr på, hvem der har betalt, og selv sende påmindelser til resten. Sidder kassereren i dag med et regneark og krydser af i hånden, er det dét, der forsvinder. Herunder står, hvilken vej kontingentet kan komme ind ad, hvad MobilePay kræver af foreningen, hvordan I sætter det op før generalforsamlingen, og hvornår jeres forening slet ikke skal betale for et system.

Hvilken vej skal kontingentet ind ad?

Det er valget, alt andet hænger på. Der er tre veje, og de belaster kassereren vidt forskelligt:

Vej	Hvem holder styr på, hvem der har betalt	Når nogen ikke betaler	Nye medlemmer midt i året
Bankoverførsel til foreningens konto	Kassereren, i hånden, post for post	Kassereren skriver personligt til hver enkelt	Skal tastes ind manuelt
MobilePay-indsamling til et nummer	Kassereren — beløbene kommer ind uden navn på	Kassereren skriver personligt til hver enkelt	Ingen kobling til medlemslisten
Opkrævning knyttet til medlemskartoteket	Systemet — betalt eller ikke betalt står ud for navnet	Påmindelse går automatisk på mail eller SMS	Medlemmet opkræves fra sin egen indmeldelse

Forskellen på række to og tre er den, de fleste foreninger undervurderer. En MobilePay-indsamling til et nummer virker jo fint — pengene kommer ind. Men de kommer ind som beløb, ikke som medlemmer. Kassereren skal stadig selv sætte krydset ud for navnet, og det er dét arbejde, der er hele problemet. Betalingsvejen er den nemme del. Koblingen til medlemslisten er den, der afgør, om nogen sidder med et regneark i februar — og den kobling er hele pointen i en hjemmeside til foreningen med medlemskartotek og MobilePay-kontingent, hvor listen og betalingslinket bor samme sted.

Hvad kræver MobilePay af foreningen?

To ting, og de skal være på plads, før I lover bestyrelsen noget.

• En MobilePay-erhvervsaftale i foreningens eget navn. En privat MobilePay-konto er ikke lavet til at opkræve kontingent, og en aftale i kassererens eget navn er en dårlig idé, uanset hvor godt I kender hinanden: den følger med kassereren ud ad døren, når han eller hun stopper.
• Et gebyr pr. betaling. Det er MobilePays gebyr, ikke vores, og satsen står i jeres egen aftale med dem — den afhænger af, hvilken løsning I har, og MobilePay har lagt priserne om flere gange. Derfor sætter vi ikke et tal her, som I skal regne videre på. Slå satsen op hos MobilePay, skriv den ned med den dato, I tjekkede den, og læg sedlen i bestyrelsens mappe. Så ved den næste kasserer, hvor tallet kom fra.

Og det, der omvendt ikke er et krav: medlemmet skal ikke installere noget, oprette noget eller lære noget. Det trykker på et link og godkender en betaling, præcis som det gør ti gange om måneden i forvejen. Det er hele grunden til, at MobilePay slår et kontonummer og en besked i tekstfeltet — ikke fordi det er smartere, men fordi ingen behøver at slå noget op for at gøre det.

Sådan sætter I opkrævningen op før generalforsamlingen

Rækkefølgen betyder mere end værktøjet. Fire ting, og de skal ske i den her orden:

• Medlemslisten ind først. Navn, mail og mobilnummer på alle. Det er her, arbejdet ligger — resten går hurtigt. Har I listen i et regneark i forvejen, er det den, I starter med, og så lukker I regnearket samme dag. Ellers har I to lister om et halvt år, og så er I tilbage ved udgangspunktet. At I må have listen liggende, følger af medlemskabet selv — det er dét, der giver jer lov.
• Beløb og frist sat op. Samme kontingent til alle, eller forskellige satser for junior og senior. Sæt en frist, der er en rigtig dato — ikke "inden sommer".
• Linket op på skærmen på selve generalforsamlingen. Ikke bagefter. Mens medlemmerne sidder i lokalet med telefonen i lommen, tager en betaling et halvt minut, og I kan hjælpe de to-tre stykker, der går i stå. Sendes linket først på mail dagen efter, er det dét, der bliver til 40 enkelte henvendelser hen over foråret.
• Påmindelser sat til at gå automatisk til dem, der ikke nåede det i lokalet — så ingen i bestyrelsen skal huske det.

Punkt 3 er projektet. Alt det andet er en aften ved computeren. Skal varslet og dagsordenen først passe, før I overhovedet når til kontingentet, er de frister regnet igennem i indkaldelsen til generalforsamlingen.

Selve siden, linket skal bo på, er ikke det store stykke arbejde: I beskriver foreningen, og et AI-udkast til siden er klar på cirka 60 sekunder, som I retter til bagefter. Det er trin nul, ikke projektet.

Hvordan ser kassereren, hvem der har betalt?

Det er den halvdel af spørgsmålet, der plejer at koste flest aftener. Svaret er én liste: hvert medlem med betalt eller ikke betalt ud for navnet, opdateret efterhånden som pengene kommer ind. Ikke et regneark, kassereren selv retter til bagefter.

Det ændrer to ting. Bestyrelsen kan se status uden at spørge kassereren — "hvor mange mangler vi?" bliver et blik på en skærm i stedet for en opgave, nogen skal løse til næste møde. Og påmindelserne går af sig selv, på mail eller som SMS-påmindelse.

Den sociale del betyder mere, end den lyder til. En automatisk påmindelse fra foreningen er hverken ubehagelig at få eller at sende. En personlig besked fra kassereren til naboen om 400 kr. er begge dele — og det er præcis derfor, den slags bliver liggende i ugevis.

Hvad koster det hos os — og hvornår skal I ikke betale for et system?

	Gratis	Pro
Pris	0 kr.	249 kr./md. ved årlig betaling
Medlemskartotek	Ja	Ja
Offentlig tilmeldingsside	Ja	Ja
Adresse	Subdomæne hos os	Foreningens eget domæne
MobilePay-kontingent	Nej	Ja
Automatisk opkrævning af medlemmerne	Nej	Ja

Den vigtige række er MobilePay-rækken, og den siger det, en produktside sjældent siger lige ud: vil I have kontingentet ind via MobilePay og opkrævningen kørt automatisk, kræver det Pro. Gratis-planen giver jer medlemskartoteket, en side på et subdomæne og en offentlig tilmeldingsside — men I opkræver selv. Hvad planerne ellers indeholder, står i oversigten over hvad de enkelte planer koster.

Og så regnestykket, der gør tabellen ærlig. Tag en forening med 42 medlemmer og et kontingent på 400 kr. om året: I samler 16.800 kr. ind på et helt år. Pro til 249 kr./md. er en stor bid af dét beløb — stor nok til, at bestyrelsen skal kunne begrunde den med andet end, at det er rart. En forening med 300 medlemmer à 400 kr. ser omvendt ud: dér er den samme pris en lille del af det, I samler ind, og så er beslutningen nem.

Så det korte svar til foreningen med de 42 medlemmer: bliv på den gratis plan, medmindre kassererens februar er værd at købe fri. Er den det — eller har I foreningens eget domæne trykt på trøjerne i forvejen — er Pro pengene værd, og så tag den. Er den ikke, er der ingen grund til at flytte den del af kontingentet fra foreningen og over til os. Vi tager i øvrigt ingen kommission af jeres kontingent; det gebyr, der er, er MobilePays, og det står i jeres aftale med dem — ikke i vores.